Roles
Los roles en Kosmos se utilizan para asignar permisos y funciones específicas a los usuarios operativos. Esto permite controlar quién puede hacer qué en la plataforma.
En una sesión operativa, lo que determina qué puede hacer o visualizar un usuario depende del rol, no del usuario.
Un usuario operativo sólo puede tener un rol asociado, sin embargo, un mismo rol, puede estar asociado a varios usuarios operativos. No es posible asociar roles a usuarios administrativos.
La pestaña de Roles, a su vez, se divide en dos pestañas: Roles creados y Variables específicas.
En la pestaña de “Roles creados”, encontrarás todos tus Roles en una tabla donde cada fila corresponde a un Rol, y las columnas tienen la siguiente información.
ROL: Nombre del Rol.
USUARIOS ASOCIADOS: Número de usuarios asociados al Rol.
FLUJOS ASOCIADOS: Número de flujos asociados al Rol.
EDITAR O ELIMINAR
¿Cómo crear un rol?
Haz clic en la opción “Roles y usuarios” del menú de módulos.
Haz clic en la pestaña “Roles”.
Haz clic en la pestaña “Roles creados”.
Haz clic en “+ Agregar Rol”. Verás una ventana emergente para crear tu rol.
En “Nombre del rol” escribe el nombre que le quieres asignar al rol.
En “Iniciales del Rol” escribe tres letras con las que puedes identificar el rol.
Por ejemplo, si tienes un rol de "Validador" las iniciales pueden ser "VLD".
(Opcional) En “Variables específicas”, puedes agregar variables nuevas específicamente para este ROL. Esto significa que todos los usuarios asociados a este ROL podrán tener estas variables específicas.
Haz clic en “+Agregar variable específica”.
Verás una tabla con las Variables específicas existentes. Selecciona las variables específicas que quieres agregar.
Si quieres crear variables específicas nuevas ve a la sección “Crear variable Específica”.
En “Nombre de la variable” escribe el nombre de la nueva variable específica.
En “Tipo de variable” despliega la lista y elige el tipo de variable. Las opciones son:
Cadena de caracteres
Número
Catálogo
Si eliges “Catálogo” verás el campo “Selecciona un catálogo”. Despliega la lista y elige el catálogo que quieres utilizar para esta variable
Haz clic en “Crear Variable”.
Repite el proceso para todas las variables específicas nuevas que quieres crear.
Haz clic en “Guardar Variables”.
En “Usuarios asociados” despliega la lista y selecciona los usuarios operativos que van a estar asociados a este Rol.
En "Flujos asociados" despliega la lista y selecciona todos los flujos que quieres asociar a este rol.
Haz clic en “Crear Rol” para guardarlo.
Si quieres editar o eliminar una lista haz clic en el ícono correspondiente.
“Eliminar” representado con un ícono de papelera.
“Editar” representado con un ícono de lápiz.
¿Cómo puedo asociar flujos a un rol?
Existen dos formas para asociar un flujo a un rol.
Cuando creas o editas un rol, en “Flujos asociados” despliega la lista y selecciona el rol que quieres asociar.
Cuando creas o editas un flujo:
Haz clic en los tres puntos de la página.
Haz clic en Roles.
Busca el rol que quieres asociar y selecciónalo.
Repite este proceso para las páginas del flujo que quieres asociar.
¿Cómo puedo asociar usuarios a un rol?
Cuando creas o editas un usuario operativo, en el campo “Roles asociados”, selecciona el rol que va a tener este usuario.
¿Qué tipo de permisos se pueden otorgar o denegar en Kosmos con los Roles?
El rol que tiene un usuario operativo determina lo que puede ver o hacer en su sesión operativa. Algunos ejemplos son:
Ver y ejecutar los flujos asociado al rol.
Ver las bases de datos asociadas al rol.
Visualizar la vista del pool de ejecuciones asociada a su rol.
Operar el componente “Validación de documentos” asociado a su rol.
Importante: Si cambias el rol asociado a un usuario operativo, cuando inicie sesión dejará de tener los permisos que tenía con el rol antiguo, y ahora tendrá los permisos de su nuevo rol, aunque sea el mismo usuario.
Variables específicas
Hay variables que todos los usuarios operativos tienen, como nombre, usuario o correo, podemos denominarlas como variables predeterminadas. Las variables específicas, son variables que puedes asignar a cada usuario operativo, es decir, no todos los usuarios van a tener estas variables.
Las variables específicas son útiles cuando quieres asignar tus propias variables adicionales a cada usuario operativo de forma individual. Por ejemplo puedes agregar variables como “Clave de vendedor”, “Clave de producto”, "Campaña" etcétera. Cualquier dato que necesites para tus usuarios.
Las variables específicas se asignan a través del rol.
¿Cómo crear variables específicas?
Haz clic en la opción “Roles y usuarios” del menú de módulos.
Haz clic en la pestaña “Roles”.
Haz clic en la pestaña “Variables específicas”.
Haz clic en “+ Agregar variable específica”.
En “Nombre de la variable” escribe el nombre de tu nueva variable específica.
En “Tipo de variable” despliega la lista y elige el tipo de variable. Las opciones son:
Cadena de caracteres
Número
Catálogo
Si eliges “Catálogo” verás el campo “Selecciona un catálogo”. Despliega la lista y elige el catálogo que quieres utilizar para esta variable
En “Roles asignados”, despliega la lista y selecciona el Rol o Roles que quieres asignar a esta variable.
Haz clic en “Guardar”.
Si quieres editar o eliminar una lista haz clic en el ícono correspondiente.
“Eliminar” representado con un ícono de papelera.
“Editar” representado con un ícono de lápiz.
¿Cómo asignar variables específicas a un rol creado?
Existen dos métodos para asignar variables específicas a un rol creado.
Método 1:
Ingresa al módulo “Roles y usuarios”
Haz clic en la pestaña “Roles”, y después selecciona “Roles creados”
Busca el Rol al que quieres asignar una variable específica y haz clic en el ícono “Editar”.
En “Variables específicas” haz clic en “+Agregar variable específica”. Tienes dos opciones para asignar variables específicas. Asignar una variable específica existente o crear una nueva variable específica.
Para agregar una variable específica existente, simplemente selecciónala en la tabla de variables específicas creadas.
Para crear una nueva variable específica, asigna un nombre a la variable, selecciona un tipo de variable y haz clic en “Crear variable”.
Para finalizar haz clic en “Guardar variables”.
Método 2:
Ingresa al módulo “Roles y usuarios”
Haz clic en la pestaña “Roles”, y después selecciona “Variables específicas”.
Busca la Variable que quieres asignar a Rol y haz clic en el ícono “Editar”.
En “Roles asignados” despliega la lista y selecciona el rol, o roles, a los que quieres asignar la variable.
Haz clic en “Guardar”.
¿Cómo quitar variables específicas a un rol?
Selecciona el Rol y haz clic en “Editar”.
Haz clic en “Agregar Variable Específica”.
En la lista, elimina la selección de las Variables específicas que quieres quitar.
Haz clic en “Guardar Variables”.
Haz clic en “Guardar”, para guardar los cambios en el ROL.
¿Cómo asignar variables específicas a un usuario operativo?
Para asignar una variable específica a un usuario operativo, primero debes crear la variable específica en el rol asociado al usuario, o en su defecto, al rol que vas a asociar a ese usuario.
Ingresa al módulo “Roles y usuarios”
Haz clic en la pestaña “Usuarios” y selecciona “Acceso operativo”.
Busca el usuario al que quieres asignar la variable y haz clic en el ícono de “Editar”.
Asocia el rol que tiene la variable específica que quieres asignar. (Si el Rol ya es el indicado, omite este paso.
En “Variables específicas relacionadas al usuario” Verás las variables asignadas al rol asociado al usuario.
Asigna un valor para cada variable en “Asigna un valor a tu variable”.
Para finalizar haz clic en “Guardar”.