Lista de ejecuciones

Una vez que publicas tus flujos puedes visualizar los datos de las solicitudes fácilmente con la Lista de ejecuciones. Puedes listar los folios según el estatus, fecha, etc.

Las listas se configuran para visualizar información según tu rol, así, tus colaboradores verán la información según sus tareas.

En roles, elige el rol, o roles que pueden visualizar la información. Considera que todos los usuarios con este rol podrán visualizarlo.

*Recuerda que tus roles se crean en función de las tareas dentro del flujo de negocio. 

Las bandejas almacenan “estatus”, te recomendamos usar nombres 

que identifiquen fácilmente el progreso del flujo. Algunos ejemplos:

• Dictaminadas

• Acción Requerida

• Llenado de solicitud

Haz click en editar bandeja para agregar los estatus. En la barra de la izquierda encontrarás tus flujos y los estatus que contienen.

Haz click sobre el estatus y, sin soltarlo, arrástralo hasta “Estatus de la Bandeja” y haz click en guardar

Recuerda que el estatus que eliges para visualizar en la bandeja, será el estatus en el que se continúa el flujo.

Nueva vista

Tienes la opción de agregar una nueva vista.  Haz click en el botón “Nueva vista” 

Debajo de tu vista ya creada, encontrarás una nueva que puedes configurar. 

Ahora sólo debes seguir los pasos anteriores

>Renombrar tu vista

>Elegir los flujos

>Asignar a roles

>Crear tus bandejas